提高效率必須改掉的7種習慣丨職場經(jīng)驗談
4.不再完美主義
Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發(fā)現(xiàn)完美主義情節(jié)會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重，工作效率就越低。”
完美主義者通常有以下的問題：
他們完成一項任務所需的時間更長。
他們總是拖延時間，等待“完美的時刻”。在商業(yè)上，完美時刻通常意味著一切都太晚了。
他們過于關(guān)注細節(jié)，而忽略了整體。
最完美的時刻就是現(xiàn)在。
5. 停止進行重復工作，學會利用自動化軟件
Tethys Solutions進行了一個實驗，他們發(fā)現(xiàn)，在進行重復工作的時候，雖然我們對這個工作更加熟悉，可是實際上，完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作，則會減少很多無謂的時間消耗。
一周以前，我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程序，這個程序的作用就是從數(shù)據(jù)中提取內(nèi)容。此前這項工作需要我花費一整天的時間，而在編寫了這個程序之后，我只需要5分鐘。現(xiàn)在，當我需要進行重復工作的時候(重復5次以上)，我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。
想利用自動化程序來完成重復工作，你其實不用懂得變成。當然，能夠自己寫程序更好，但是如果不會也沒關(guān)系。你自己不會編寫程序，那就購買一個程序。
人們總是忘了這樣一件事：時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候，我們總是傾向于手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。
如果你自己不會解決這個問題，那就雇個專業(yè)人員來幫你。記住，你花錢的目的是為了掙錢，而時間是你最重要的資產(chǎn)。
6.停止猜測，用數(shù)據(jù)優(yōu)化你的工作
如果你會針對搜索引擎優(yōu)化你的網(wǎng)站，那你也能夠優(yōu)化你的生活，然后不斷成長，發(fā)揮你最大的潛力。
有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優(yōu)化。例如，你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)，來調(diào)整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數(shù)據(jù)，你也可以自己進行簡單的測試和實驗。
你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析，然后根據(jù)分析結(jié)果進行優(yōu)化。
7. 停下工作，學會放空
大多數(shù)人都沒有意識到，當我們過分專注于某件事情的時候，我們的思想就會被鎖在一個小盒子里面。這個時候，走出辦公室一段時間，獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出，獨處對大腦和精神都十分有好處。
哈佛大學的一項研究顯示，當人們經(jīng)歷獨處的時候，我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對于人的成長是有害的，但是研究指出，在人的青少年時代，一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒，并且提高學習成績。
學會放空很重要。有的時候，一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當你刻意尋找的時候，怎么也找不到；而當你停下來休息的時候，卻發(fā)現(xiàn)它其實就在你手邊。
提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要為止付出努力。坐在那里等待，你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體，并且不斷優(yōu)化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
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