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【吐血力薦】現場改善的超級魔法書

2014-8-10 8:43:00??????點擊:



SDCA(標準化—)實施—〉檢查、監督—〉處置/反省/改善)  


將良好的工作方法及順序,進行標準化是對改善者最好的贊揚。也是積累企業知識財產的一個方法,以使企業健康發展。應標準的內容包括工作流程,信息流程及改善方法等各種值得流傳的東西。但是要注意標準化的意思并不是所有的東西都成為教條化的條款,有些東西是值得參考,但不應僵化員工的行為。  


PDCA(策劃—)實施—》檢查、監督—》處置及反省、改善)  


4M1E(人員、機器、設備、設施、材料、半成品、成品、工藝流程、管理方法、改善方法、信息流程、工作流程、工作環境、人文環境)  


QC7工具  


SPC什么叫改善?  


經常有聽到這樣的聲音:“這是他(我)應該做的事情,怎么是改善呢?”“你說他把現在的位置從東邊挪動到西邊,是改善嗎?”“你說他將垃圾簍改成垃圾箱,怎么是改善呢?”“我原來用了鉛筆,現在用鋼筆防止檢查單的填寫模糊問題。是改善嗎?”  


其實改善就是對現有的4M1E的狀況重新審視,對不符合現定要求的任何東西進行合理的改進,這一發生動作過程就叫改善。確定其是否屬于改善首先要確認其是否發生思考這一過程,而不是靠改善的結果來判定。改善可能會發生兩種結果:一種是失敗,一種是成功。就以上述事例,我們首先要肯定其是進行改善活動,但根據不同成果應給予不同的激勵,作為管理者我們首先要懂得認可別人的行為再認可行為的結果。


如何改善?  


有一客戶現場是臟亂差的杰出作品,但是一聽外面ERP宣傳得熱鬧,便認為自己要上ERP了,就與國際接上了軌。結果花了500萬美金買了一套簡單的物流系統,自己不懂如何改善。有些老總說昨天我聽了6sigema,覺得很不錯,決定讓他給我們企業做這個項目,結果做了3個月后,宣告流產。還有一家企業因為沒有良好的規范現場,盲目引進精益生產,也只能做了簡單的5S規劃部分,就草草收兵。這都是沒有找到改善的切入口的原因。  


作為企業,我們現狀怎么了?我們的需求是什么?我們能力條件怎么樣?這些都應進行評估后再做相應的改善或改革,而不應盲目引進項目,最終只能導致浪費了大量的資金和人力物力,結果還讓自己受到挫折,使員工失去信心。  


當前最突出或最嚴峻的問題就是我們改善的切入口。例如:我們現場臟亂差嚴重,是因為我們的員工根本不知道5S的概念及重要性,那么我們應該引進這方面的指導或培訓。而不應該去引進ERP,因為我們的員工沒有規范性行為,也肯定沒有改善意識和方法,如何在這個時間引進ERP系統,因為不知道如何要求開發商,而開發商對我們企業的管理流程不熟悉,就只能給予簡單的通用的ERP模塊,并且在選擇什么樣的咨詢公司可能也很難判斷優劣。如果說現場管理退步,是因為人員激勵不夠,組織內部溝通不暢通,則應引進人力資源專家進行現場診斷。等等不同的原因,需要不同的對應方案,千萬不要病急亂投醫。  


通用改善的7大步驟:分現狀把握、尋找問題、問題原因分析、有效對策探討、有效對策制定、對策實施、改善總結7個步驟。首先將現狀情況了解分析,對現狀的不足進行排列,將最嚴峻的較為嚴峻的問題找出來。然后分析問題發生的根源,采取有效的可實施的對策方案,并有步驟地有時間控制地實施,在實施過程中可能發生一些問題,這時候應根據問題原因及時調整改善手法及推進方向。在當前改善完畢后應做總結,將好的和應繼續改進的方面整理一下,緊接著進行下一輪的改善工作。


改善常用的工具:  


PDCA(策劃—)實施—》檢查、監督—》處置及反省、改善)  


SPC


52原(現場、現實、現物、現金、現認、原理、原則)  


3問(為什么為什么為什么的追究根源)  


QC7工具NEW QC7工具之常用工具  


812浪費理論  


4M1E


5W2H(為什么、什么人、什么時候、什么地點、怎么做、多少成本(錢/時間))  


ECRS(取消、合并、重排、簡化)  


作為管理者,這些思維模式是不可忽視的,當精細化管理要求越來越嚴格的時代,尤其重要。當一個管理者不斷滾動自己PDCA模式,在選擇改善中多思考4M1E的全方位問題,分析問題中多采用52原、3問,整理問題的時候把QC新老7工具帶上,在解決問題中請ECRA原則來幫忙,在組織策劃中常運用5W2H及其他策劃工具,會使自己的工作更加輕松和有條理,而且卓有成效。不但做好了工作,使自己的團隊有了統一的步伐,也為自己的積累了豐富的工作經驗,成為提高個人競爭力的有效工具。 


不管你是什么型的領導者,維持和改善要“兩手抓,兩手都要硬”。選擇不同的人來擔任不同性質的工作,也是作為管理者不可缺少的學習內容。就讓我們一起努力吧!


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