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【企業(yè)管理】職場(chǎng)應(yīng)會(huì)的七種工具

2015-1-5 20:49:54??????點(diǎn)擊:


    六、任務(wù)分解法[WBS]

 

    Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

 

    WBS分解的原則:

 

    將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

 

    WBS分解的方法:

 

    至上而下與至下而上的充分溝通;

    一對(duì)一個(gè)別交流;

    小組討論;

 

    WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

 

    分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;

    邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);

    集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);

    所有活動(dòng)全部定義清楚。

 

    意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。

 

    七、二八原則

 

    巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

    舉例說(shuō)明:

    80%的銷售額是源自20%的顧客;

    80%的電話是來(lái)自20%的朋友;

    80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;

    80%的財(cái)富集中在20%的人手中;

    這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。


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