【ISO標準更新專題】該如何進行轉版準備？
ISO 9001 疑問解答（三）：該如何進行轉版準備？
Q：現(xiàn)在ISO/DIS 9001:2014已經(jīng)頒布，那么已經(jīng)通過ISO 9001:2008認證的組織首先應考慮什么或做什么？
首先他們手里應獲得一份國際標準草案（DIS）。ISO/DIS 9001:2014的頒布意味著所有ISO 9001標準的現(xiàn)在和未來的使用者可首次獲取和評審該標準提議的變化，也標志著各組織對標準轉版的非正式開始。
采用附錄SL是ISO/DIS 9001:2014文件最大的變化。附錄SL確定了適用于所有I S O 管理體系標準（MSS）的通用術語和定義，以10個條款具有一致性架構為特點。與此同時，要研讀ISO組織和您認證機構發(fā)出的溝通信息，了解標準修訂的各個發(fā)展階段和提議的轉版指南。ISO組織正打算進一步發(fā)布轉版指南以及ISO 9001:2015的解釋和實施指南。現(xiàn)在距離修訂后標準的最終頒布還有一年多時間，ISO組織預計最終頒布時間為2015年9月份。
但是，我們建議您開始著手理解ISO/DIS 9001:2014中一些新增的或明顯修訂的內(nèi)容，然后看看您組織已經(jīng)如何管理這些內(nèi)容，以及它們與您質量管理體系或整合的管理體系的相關程度。要開始考慮大概的轉版計劃包括時間安排，并考慮如何評審現(xiàn)有管理體系，從而判斷它與這些新內(nèi)容的相關性。
要考慮對您自己以及管理體系涉及的關鍵人員進行培訓。考慮他們的知識和技能是否需要進一步提升來幫助您組織應對標準變化。
Q：國際標準化組織（ISO）目前對外宣布ISO 9001:2015將于2015年6月發(fā)布。那我們需要立即做好準備過渡到新版本嗎？
不，不需要。目前從ISO組織傳達出來的信息是自新版標準頒布之日起，組織可以有長達三年的時間來轉換到新版本，因此他們可以在此期限內(nèi)的任何時間進行轉版。有些公司可能會選擇下次證書更新審核時一并轉版，但是可能更多公司愿意成為最早實現(xiàn)轉版的帶頭企業(yè)，因為ISO 9001:2015將新增更多功能，而且可以清晰地向利益相關方展示其持續(xù)符合新標準要求的承諾。
早點開始轉版計劃，包括確定轉版日期，可以讓您和您組織按照自己的步伐來主動掌控轉版過程。
Q: 組織現(xiàn)在考慮ISO 9001修訂方面的培訓會不會太早？
盡早了解能讓您的管理體系更有效運作以及為組織帶來更大利益的內(nèi)容永遠不會錯。ISO 9001本次修訂體現(xiàn)了最新要求，并且融合了良好管理實踐。自從上次ISO 9001的重大修訂后，15年來已發(fā)生了重大變化。事實上，很多組織已經(jīng)漸漸超越ISO 9001:2008的要求，因為其自身和利益相關方有更多期望。因此，對ISO/DIS9001:2014所包含的新內(nèi)容和新方向進行培訓將有利于個人和組織。而且，如果您的組織希望成為最早通過ISO 9001:2015認證的公司之一，那么我們建議您現(xiàn)在就開始考慮相關培訓。
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