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如何去開一個(gè)有效會(huì)議呢？什么樣的會(huì)議才是一個(gè)有效的會(huì)議呢？有效會(huì)議有典型的十八個(gè)特征：

　　第一個(gè)特征，只有必要時(shí)才召開。不必要的會(huì)議就不要開。

　　第二個(gè)特征，事先做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

　　第三個(gè)特征，讓必要的人參加會(huì)議。不必要的人不要參加會(huì)議。

　　第四個(gè)特征，擬定并事先告知與會(huì)者主題與議程，讓每一個(gè)與會(huì)人員能夠做到心中有數(shù)。

　　第五個(gè)特征，就是分配角色。讓每一個(gè)與會(huì)人員都能夠了解自己的角色，哪些角色呢？讓每一個(gè)人都知道誰是主持人，誰是主席，誰是與會(huì)者，誰是記錄人員。

　　第六個(gè)特征，就是無人遲到，能夠準(zhǔn)時(shí)地開會(huì)。

　　第七個(gè)特征，那就是能夠按議程有條不紊地進(jìn)行。

　　第八個(gè)特征，就是任何偏題都能夠及時(shí)地得到糾正。

　　第九個(gè)特征，需要發(fā)言的人都發(fā)了言，大家都能夠暢所欲言，大家都能夠主動(dòng)積極地表明自己的觀點(diǎn)。

　　第十個(gè)特征，沒有攻擊性的語言。

　　第十一個(gè)特征，沒有人去打斷別人的發(fā)言。

　　第十二個(gè)特征，沒有人開小會(huì)。

　　第十三個(gè)特征，沒有人過多地占用時(shí)間。

　　第十四個(gè)特征，沒有人接打電話。

　　第十五個(gè)特征，主持人能夠有效地帶領(lǐng)大家進(jìn)行總結(jié)，并且使所有的人都明白最終的總結(jié)。

　　第十六個(gè)特征，能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的決定，將我們的決策落實(shí)到紙上。

　　第十七個(gè)特征，就是在會(huì)議之后，明確到每個(gè)人的工作安排。每個(gè)人都明白在會(huì)議之后，應(yīng)該做哪些具體的工作，應(yīng)該承擔(dān)哪些責(zé)任。

　　第十八個(gè)特征，無人早退，能夠準(zhǔn)時(shí)地結(jié)束。

　　這就是有效會(huì)議的十八個(gè)特征。而我們每一個(gè)人，都應(yīng)該去審視一下，你經(jīng)常參加會(huì)議，那么你的會(huì)議是有效的嗎？如果說你的會(huì)議不是有效的，那么我們就應(yīng)該按照這十八個(gè)特征去改正我們的會(huì)議。